文本。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。
草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
正本是根据定稿制作的供主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文本，其内容必须是对定稿的完整再现。
副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。
 

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